Pourquoi anticiper son plan de formation avant la rentrée ?

La formation professionnelle est un levier stratégique pour les entreprises : elle permet de développer les compétences, de répondre aux obligations réglementaires et de renforcer l’engagement des équipes. Pourtant, de nombreuses entreprises attendent la rentrée pour s’y pencher sérieusement, au risque de rater des opportunités de financement ou de rencontrer des difficultés d’organisation.

Chez UCFE, nous accompagnons chaque année des dizaines d’entreprises dans la structuration de leur plan de développement des compétences. Voici pourquoi il est judicieux, voire essentiel, d’anticiper cette démarche bien avant septembre.

1. Une rentrée surchargée : moins de flexibilité, plus de contraintes

Les mois de septembre et octobre sont traditionnellement très demandés en matière de formation. Pourquoi ? Parce que beaucoup d’entreprises attendent la fin de l’été pour réactiver leurs projets, dans un contexte où :

• Les équipes sont déjà très sollicitées par la reprise d’activité ;

• Les plannings des organismes de formation sont pleins ;

• Les temps de traitement des demandes CPF ou OPCO s’allongent ;

• Les délais pour obtenir des réponses de financement peuvent aller de 2 à 6 semaines.

➡️ Résultat : des formations reportées, des besoins urgents non couverts, et une pression organisationnelle inutile.

En planifiant dès le printemps ou le début de l’été, vous vous assurez :

• Une meilleure disponibilité des formateurs et des créneaux ;

• Une marge de manœuvre pour organiser les plannings internes ;

• Une réduction du stress lié à la rentrée.

Pour palier à cela, retrouvez notre planning 

2. Un budget formation à optimiser avant la fin d’année

Beaucoup d’entreprises n’utilisent pas la totalité de leur budget formation. Parfois par oubli, parfois faute d’organisation. Pourtant, les conséquences peuvent être lourdes :

• Les budgets OPCO non mobilisés sont parfois perdus d’une année sur l’autre ;

• Le CPF des salariés reste inutilisé, alors qu’il peut être un vrai levier de développement des compétences ;

• Les conventions collectives imposent parfois des délais pour utiliser certaines enveloppes formation.

➡️ En anticipant, vous avez le temps de :

• Identifier les dispositifs de financement disponibles ;

• Préparer les dossiers OPCO ou CPF dans les temps ;

• Négocier plus facilement les cofinancements ; 

3. Former, c’est aussi fidéliser et sécuriser

Anticiper son plan de formation, c’est aussi faire un choix managérial fort. Vous montrez à vos équipes que vous investissez dans leurs compétences, que vous prenez en compte leurs besoins, et que vous agissez en amont des problèmes.

Former régulièrement vos collaborateurs permet :

• De réduire les risques professionnels (CACES®, SST, habilitations électriques, FSPEE…) ;

• De favoriser la mobilité interne (CQPM, montée en compétences) ;

• De stimuler la motivation et l’engagement.

➡️ Une équipe bien formée est plus efficace, plus fidèle… et plus sereine.

4. UCFE, votre partenaire pour construire un plan de formation efficace

En tant qu’organisme de formation certifié, UCFE propose un accompagnement complet aux entreprises souhaitant structurer leur plan de développement des compétences, quel que soit leur secteur.

Nous intervenons sur plusieurs volets :

• Analyse des besoins : entretiens, questionnaires, audit des compétences internes ;

• Ingénierie de formation : choix des formations prioritaires, calendrier, modalités pédagogiques ;

• Gestion administrative : élaboration des devis, accompagnement OPCO, CPF, convocations, attestations, bilans de formation ;

• Formations  catalogue ou sur-mesure : sécurité, industrie, tertiaire, bureautique, management.

???? Basés en Moselle, nous proposons des sessions en présentiel (inter ou intra), à Saint-Avold ou dans votre entreprise.

5. Concrètement, que faire maintenant ?

✅ Étape 1 : Faites le point sur vos besoins actuels (sécurité, technique, montée en compétences…)

✅ Étape 2 : Listez les enveloppes de financement disponibles (OPCO, CPF, budget interne)

✅ Étape 3 : Contactez un partenaire comme UCFE pour structurer et planifier votre plan de formation avant la rentrée

En résumé : les 3 bénéfices majeurs d’une anticipation

Parlons de votre plan formation

UCFE est à votre disposition pour vous accompagner, que vous ayez déjà une idée précise ou besoin d’un diagnostic complet.

???? 03 87 29 87 30

???? contact@ucfe.fr / st-avold@ucfe.fr 

???? www.ucfe.fr